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網站備案備案前的準備工作和流程

備案操作流程圖

        如果您的證件號和域名以前從未申請過備案,請先注冊為會員,然后在線提交備案資料即可。已經備過案的客戶切勿重新注冊新帳號.

        登錄后根據系統提示先提交實名認證資料 ,然后提交備案資料,再等審核即可,一般20個工作日左右可備案成功。



備案需要多久,是否可以加快?

備案資料提交成功后,我司會在2個工作日內初審并上報至當地通信管局,管局的官方回復是在20個工作日內審核,大多數地區管局實際審核大約在1-2周,個別省份的管局審核較快的約3~5天。審核通過后會以短信或郵件的形式通知您; 由于最后的審核是在管局處,我們接入商是沒有審核權限的,所以請耐心等待管局審核即可,確實無其他加快的方法;



備案流程是什么樣的?

備案流程主要為以下四步:

A.先在我司備案系統http://beian.vhostgo.com/ 注冊賬戶,在線填寫提交備案信息;

B.根據系統提示由網站負責人本人攜帶有效證件等前往我司指定核驗點拍照、填寫資料掃描上傳;(核驗點的地址和聯系方式在填完資料后會有明確顯示)

C.上傳成功后,我司會進行初審,經審核資料無誤2個工作日內核驗材料提交到各省通信管理局。

D.通信管理局在收到備案材料后20個工作日內進行審核,審核通過下發備案號,備案成功



備案需要準備哪些材料?

A 企業備案:工商營業執照副本(用最新年檢記錄的副本)原件掃描件、網站負責人身份證正反面原件掃描件、網站負責人核驗照片、法人身份證正反面原件掃描件、核驗單掃描件(需加蓋公章,在線填完備案資料后系統會有明確提示并提供下載地址);

B 政府機關、事業單位、社會團體備案:組織機構代碼證原件掃描件、網站負責人身份證正反面原件掃描件、網站負責人核驗照片、法人身份證正反面原件掃描件、核驗單掃描件(需加蓋公章);

C 個人備案:負責人身份證正反面原件掃描件、負責人核驗照片、核驗單掃描件



如何填寫網站名稱才正確?

企業名義備案時 :網站名稱一般建議填公司全稱,若使用其他名稱請勿超出營業執照經營范圍,非國家級單位不得使用中國/中華/人民這樣的抬頭命名,不具備前置審批手續的單位不得以相關領域名稱命名,比如新聞出版,教育,醫療,藥品這些都是需要前置審批的,普通企業備案時網站名稱請勿涉及以上內容;

個人名義備案時:由于個人不能備案企業網站,所以名稱不宜涉及企業信息及商品交易信息,個人網站名稱不得以個人姓名,網站域名,全英文全數字命名,不宜涉及地名,通過網站名稱要能大致判斷網站開辦的方向;



備案退回原因是什么?

在備案狀態選項處會列出詳細的退回原因;可登錄備案平臺http://beian.vhostgo.com/ 備案狀態選項處查看;



已在其他接入商處備案過,在我司新購買主機、域名如何備案?

您可以:備案轉入,將原來在其他服務商處已備案的網站轉移至本備案系統

您可以:添加網站,直接在原備案號下增加新網站,不影響原網站



我已經收到審核通過通知或者退回通知,備案平臺狀態仍顯示管局審核中?

目前備案系統不是實時的,從備案審核成功到備案平臺更新,大約需要2-24小時,請稍晚些時候再查看即可;



我新注冊的域名,怎么提示被別人備案了?

此情況較為常見,前域名所有者辦理了備案,域名過期后,又沒有及時注銷該域名之前的備案記錄。您可用現在域名所有人身份申請注銷該域名之前的備案。可在http://beian.vhostgo.com/docs.asp下載原備案所在省的注銷申請表,參照表格要求辦理。



注銷備案的流程及提交方法?

書面申請注銷方式請在http://beian.vhostgo.com/docs.asp下載備案號所在省注銷申請表,參照表格要求提交注銷申請;



我已經購買過幕布,為什么不能上傳照片?

        工信部系統升級后,備案材料均原圖上傳至工信部系統,所以必須提供核驗照。建議您就近選擇核驗點辦理,由核驗點工作人員為您上傳,如確實不方便前往核驗點的客戶,可申請購買幕布,但單獨申請的幕布只能用于申請的備案賬戶,不可跨賬戶上傳



我收到工信部發的短信提示:您的備案資料被變更,詳詢您的接入服務商是怎么回事?

        新增備案或修改備案成功或失敗等情況,工信部都會發短信通知網站主辦者,起一種提示的作用。另外,如果您的備案有多個接入商,被其中一個接入商取消接入后系統也會短信通知。如果您的接入服務已經由A轉到服務商B,則A服務商取消您的接入是正常的,不會影響備案。

        需要注意的是:接到短信后,我司的備案系統中的數據并不是實時更新,可能需要24小時以后才能在我司系統和工信部系統中查到您的最新的備案狀態。



核驗單如何填寫?

核驗單填寫說明 

1. 選擇是、否的地方,除了“是否有前置審批或專項審批文件”選擇“否”,其他都選擇“是”,否則需要重新上傳!特別是 “是否當面采集并留存網站負責人照片”、 “是否留存網站備案信息書面文檔”,要選擇為“是”! 注意:需要在對應的項目打勾選擇,只簽名而不選擇的核驗單無效。

2. “是否有前置審批或專項審批文件”選擇“否”,下面的“新聞、出版、教育、電子公告…其他” 等全部不要打勾!

3. 您僅需打印第3頁,打印后按示例填寫、簽字、簽章,然后掃描,并且在線上傳。

4. 如果您用word打開本文檔,后面的“網站備案信息真實性核驗單”打印后若是兩頁,請下載PDF格式,務必保證核驗單剛好是一張A4大小!否則需要重新上傳。 PDF格式下載地址: http://beian.vhostgo.com/doc/beian.pdf

5. 若是單位,除在“網站負責人簽字”處簽名(江西用戶還需要按手印)外,還需要加蓋單位公章。

6. 網站域名只能填寫頂級域(如abc.com,切勿填寫www.abc.com或http://www.abc.com) ,必須所所有域名全部寫上!

7. 若備案系統中報備資料時是“企業”類型,則填 核驗單時,網站主辦單位 名稱必須 填寫企業的名稱,不得填寫個人姓名。



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